Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Urau, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Notre mairie recherche un.e secrétaire de mairie à temps partiel pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de l'administration quotidienne de la mairie et de l'assistance aux élus municipaux. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des administrés, instruire les dossiers sur les domaines des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus de réunions, délibérations, etc.). - Tenue des registres de l'état civil. - Suivi des dossiers administratifs et gestion des archives. - Assistance à la préparation des conseils municipaux. - Gestion des plannings et des rendez-vous. Profil recherché : - Expérience d'au moins 6 mois dans le domaine administratif, de préférence en mairie ou collectivité locale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Connaissance du logiciel AGEDI si possible. - Bonnes capacités rédactionnelles et de communication. - Discrétion, sens de l'organisation et rigueur. - Aptitude à travailler en autonomie à gérer plusieurs tâches simultanément. - Connaitre le statut de la Fonction Publique[...]